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上海办公室出租:在上海怎么租办公室

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        团队大了,或者需要独立的形象时,如何找到合适的办公空间?租赁写字楼、签署租赁合同,有哪些注意事项?


一、如何选择合适的办公室


1、明确公司当下的需求
       从区域、交通、价格、对环境的硬需求/软需求、风水(如果老板信的话,需要考虑)等角度,跟老板充分沟通(这个很重要),明确公司的需求。
       交通方面,尽可能选择交通便利、配套齐全的地段;也要考虑公司的核心人员都住在哪些区域;公司招聘的人才,在哪些区域更容易招到。
       比如,码农在中关村西区、上地、回龙观都很多,图实惠还可以去北清路。在互联网圈,后厂村才是圣地,而不是国贸。
       什么是交通便利?比如与主交通动脉相隔不超过十分钟、临街;比如开车过来很好找,有地方停车。
注:上海写字楼报价是以“元/平方米/自然日”为单位的,但这个报价经常不包含物业管理等费用;要明确承租方使用该办公室发生的水、电、物业管理等费用由谁支付、金额多少。并落实到合同里。关于免租期,需要视具体情况协商。如果面积小、写字楼成熟,一般没有免租期。


2、考虑未来的需求计划
       如果公司在发展壮大,需根据公司人数增长速度,考虑未来办公室扩充的需要,不然可能很快陷入多地办公的局面。如果是入驻一个新楼宇,一时租不满的,可以跟出租方保持沟通,适时新增面积。如果是在一房难求的成熟楼宇,应适当租大一点,考虑到未来一到两年内的团队成长。


3、怎么看房子
       看一个办公区是否适合入驻,需要考虑的方面很多,下面是一些比较直观的:房屋质量:外观有无瑕疵、有无裂缝、是否漏水;采光、通风:写字楼朝向最佳正南正北,东西长,南北窄,能够通透最佳。采光如何、窗户的分布如何、中央空调的分布及额定功率等情况;公共设施:电梯(看看什么品牌、载重指标、有无及时检查;电梯配套跟楼内人数的匹配度)、厕所(环境、数量)等;(特别是老楼,要检查这些天天接触的设施)周边环境:有哪些到达方式,周边餐饮、购物是否方便,地铁、公交等是否便利;宽带:网速是否够稳定够快;物业:物业服务是否到位,尤其看保洁如何;用尺子或脚步人工测量,确认实际有效使用面积是多少(租金按建筑面积交,包括公摊比如大厅、走廊、电梯、厕所等,因而一般实得面积大约是租赁面积的六成到七成)。


4、初步选定后,考查出租方情况。
       办公室空间的相关证件是否齐全(房屋的产权证件)、使用用途、性质等。能否进行工商注册:如果你的公司需要正式注册,就需要搬到有注册资格的写字楼——商用或办公用的。

润友商业

2020年6月5日 17:00

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