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大家都在租办公室,那么办公室的发展史你了解吗

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       当你每天坐在舒适的办公环境中工作的时候,有没有想过办公室也有一个发展史?工作有许多种类,大部分靠脑力工作的人基本一天都在办公室度过,我们称呼在办公楼里上班的员工为白领,除了有较高的收入外,一个现代、舒适、高效的办公环境也是让人羡慕的原因之一。

  但是如果你是其中一位白领的话,也许你有时候也会觉得办公室有时是虚弱、空洞的,有时还很无聊,又有时是干燥沙哑的感觉。的确,你白天的大部分时间都是在办公室度过。一个真正好的环境可以提高工作人员的工作热情,更提高团队的工作效率。

  今天我们说一下现代办公室的发展史,让大家可以感受到现代办公如何朝着以人为本、人性化的趋势发展的。

  有本书叫《隔间:办公室进化史》,书中提到,办公室给人们带来了许多好处:它使人们远离危险的工厂,职员们的工资也比蓝领工人高,它们使得许多女性进入了职场。但不得不说,这样的代价是在这样的一个办公室工作的人,必须将自己放在一个间隔里、格子里工作。超过93%的人其实并不希望这样的环境里工作,但是又有超过60%的人就是在这种环境里呆少至少8个小时,这样的工作环境还是不断改善后的结果。

  办公室写字楼的历史一般可以追溯到了19世纪的美国的账房。在19世纪中期,白领们在拥挤、昏暗的办公区域,干着单一枯燥的工作,类似一台每天重复的机器,当时的办公电子用品还不发达,更不要说电脑等,许多人力需要完成这些简单但又必须要做的工作。当时在办公室里上班的人既不是工人阶级,也不是持有资本的精英。他们虽然穿得很体面,干净,但又让人感觉苍白而且没有生机,更像一台机器。

  虽然每个在这样一个环境工作的人,都知道这样的工作多么无聊和令人乏味,但在当时却又是一份很体面的工作,可以给人一种莫名的自豪感。究其原因是在20世纪各种关于中产阶级的美言和赞美言论,使在办公室工作的人可以有一种优越感。更重要的是办公室工作带给人们有稳定的、体面的生活保障,更给人对于职业发展有持续的希望,在当时是其他任何工作场所都无法企及的。任何一个小小办事员说不定有一天就登上了人生巅峰;或窝在杂乱账房里的小小会计,今天还在这里处理着各种数字,明天说不定就在勇气的带领下成了CEO;或做码农的你说不定就一路码进了董事会。所以,在当时,大家的工作热情还是很高涨的。

  但是随着时间的推移,随着商业竞争变的激烈,员工工作压力的增大,高效率的工作只靠人工已经达到一个极限。但雇主们却对员工工作条件改善的诉求还是视而不见,渐渐地就开始出现了问题:员工抱怨开始增多,员工也开始流失,工作效率开始下降等。雇主们渐渐明白,随着时代的进步,有些东西需要开始改变。现代化办公室的雏形开始出现。跟办公室有关的办公室物品开始出现:立式文件柜、吊顶、日光灯、电梯、录音电话等,甚至空调的应用。还有专门成立的和负责员工事务的部门——人力资源部,来完善和员工工作相关的工作。总之,雇主开始意识到提高工作环境,可以提高工作效率。

  1964年,普罗斯特引入了行动办公室,这是一种灵活的、半开放的工作空间,他本来的设计是隔间的三道墙呈120度的夹角,这样从外观和感觉上都是开放而动态的,但90度的夹角对空间的使用更有效,雇主能塞进更多的工作站。隔间就这样诞生了。此设计更是提高了员工在工作时的隐私保护,改善了工作环境的私密性,更提高工作效率。

  50年代是现代办公室的起步阶段,让办公室工作已不再那么单调无趣。所有例行任务都可通过电子设备完成,效率显著提高。商业发展变化的速度也随之加快,办公楼的需求急剧增加,真正现代的摩天大楼开始耸立,办公楼地产开始互相竞争。工作环境的装修布置从没有像现在这么好过。办公楼业主开始用硬件的提升来提高出租的吸引力。在摩天大楼中,人人都能晒到阳光,办公桌的桌脚是圆的,不会刮破女性尼龙材质的衣物,高级的办公大楼通透敞亮,办公座椅非常舒适,落地的大窗,舒适的空调。坐在你旁边的男同事不会每天抽香烟,这一切又让你回到了无比优越的感觉中,看似一切又回到了一个平衡的状态中。

  到21世纪初,办公室的革新的年代又到了。快节奏的工作让白领们开始对办公室的需求又提出了新的方向。因为电子设备的应用,使得每个人的工作更加专业化,工作效率也更上了一个等级。人们的工作内容已经完全摆脱了简答的机械式工作。对脑力的工作内容要求越来越高,也更频繁。8小时的工作几乎完全在用脑力工作。这对于任何人来说,这样的脑力劳动工作量是不能承受的。硬件提高了,但白领们的状态却每况愈下。

  每到这个时刻,总有好的创意和解决方案出现,励志要改善白领的工作环境生活,同时也会碰到受到贪婪的公司雇主的阻挠。早在90年代,已经有一个建筑师赖特在有了一个设计理念,在设计办公楼的时候考虑到职员的舒适性,在设计办公楼里的同时,加入了健身房、花园和钢琴。这个超前的设计理念在当时并没有赢得好的反馈。直到今天才刚刚开始走向成熟。

  进入当今社会,你在租赁办公室的时候,你可以发现,在一些新兴行业的公司中,现在的办公室隔断又开始取消。休闲,娱乐区域等非办公区域占据了办公室一半的区域,强调的理念是劳逸结合。在休闲的状态中给工作中创造灵感。这个趋势可以改善和缓解工作压力,同时强调同事间的互相交流,彼此撞击出新的观点给公司带来竞争力。

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2019年11月14日 17:25

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