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必看!租办公室前后这些你必须要知道的点

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       相信许多在上海的朋友们对办公室租赁一点也不陌生。租赁办公室或商铺,聘请员工,这仍然是目前最常见的一种经营模式——也就是实体经济。不过在和房东签订办公室租赁合同之前和之后,你都留意到了下面这些吗?

签合同之前

签订租赁合同之前,租客(下称承租方)可以向房东(下称出租方)申请查看房产证。
主要留意下面三点信息
1、房地产权属人
       确认房子的产权是否明确,有无存在转租的情况。一般情况下,房地产权属人应该就是出租方。否则,房产就属于转租或者是代理转租的情况。在转租的情况下,出租方需要提供正式的转租证明。
2、规划用途
       如果是用作办公室,上面需要显示办公用途,或者商用。而民用居住的房产,目前暂时不能取得营业执照。
3、房屋情况
       包括房屋的面积是否和实际相符,是否存在改建的情况,房屋的具体标示地址和实际挂示的门牌号是否一致等。

签合同后


       在确认了以上的信息之后,承租双方就可以签订租赁合同。一般来说,租赁合同需要签订一式四份,应明确写明承租双方、租赁地点、租赁期限、租金费用等事宜。
另外还需要注意完成下面的几个步骤:
1、到街道办备案
       租赁合同签订完成之后, 承租双方需要到出租地点所属的街道办公室(下称街道办)办理租赁合同备案。一般来说,办理备案需要承租双方都要到场出示自己的身份证件(如果是企业,需要提供相应证照),出租方还需要提供房产证原件或者复印件。街道办会收取租赁合同原件,征收租赁备案印花税。具体税费由谁来承担,需要承租双方协商。
2、申请营业执照
       租赁合同备案完成后,承租方可以开始装修布置办公室。但在开始经营或者办公之前,还需向相应的工商局申请办理营业执照。如果执照的法定代表人是外国人而且需要办理工作签证, 办公室的租赁合同的承租方应该是该法定代表人或者是公司。如果一开始签订租赁合同没有符合这个要求,在公司的营业执照完成后,应该回到街道办办理变更备案。
3、和员工签订劳动合同
       公司营业执照办理完成后,公司可以正式向社会招聘相关人员。双方确认了聘任意向之后,公司应该和员工签订正规的劳动合同,明确员工的职位,薪酬,签约期限,使用期限,工作时间等内容。

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2019年11月1日 17:15

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